北日本新聞販売協同組合
クレジットカード決済における確認事項
※規約※
新聞購読者（以下「購読者」といいます）が北日本新聞販売店（以下「販売店」といいます）と結んだ新聞購読契約に関し、当該購読料金を購読者がクレジットカードで支払うことを申し込むサイトです。クレジットカード決済の申し込みに当たり、以下の事項を確認します。
クレジットカード決済申込は、購読者と担当販売店の間で成立します。
北日本新聞販売協同組合（以下「当組合」といいます）はクレジットカード決済申込受付と購読料決済事務を販売店より委託されています。
購読者本人名義以外のクレジットカードを利用する場合、当該カード会員は購読者が担当販売店と結んだ購読契約に基づく購読料金をカード会員名義のクレジットカードで支払うことを承諾したものとします。
当組合はクレジットカード会社と包括代理加盟契約を締結し、新聞を届けている担当販売店の購読料決済事務を代行します。なお、WEB登録、クレジット決済申込書（郵送）いずれの場合も、クレジットカード会員番号は決済代行会社にて保持することで、当組合ならびに担当販売店では、クレジットカード情報は非保持となります。
当WEBサイトでお申込みの場合、購読者ご自身のメールアドレスを登録していただき、登録メールアドレスに届いたURLからログインしていただくことによって登録手続きを進めることができます。
購読者のお名前ご住所を登録していただき、住所等で担当販売店を判別いたしますが、判別までにお時間をいただく場合があります。
申し込みを受け付けた時点で、「登録申し込み受付」のメールを返信します。担当販売店で確認させていただいた後に「登録受付完了」のメールを返信します。このメールをお送りした後、クレジット決済に移らせていただきます。
取扱できるカード会社は以下の通りです：JCB、VISA、MASTER、UC、MUFG、DC、UFJ、NICOS、SAISON、Cedyna、OMC、AEON、AMEX、DINERS、JACCS、楽天、日専連、トヨタファイナンス※一部のカードはお取扱できない場合があります。デビットカード、プリペイドカード、海外発行のクレジットカードはご利用できません。
専用のクレジット決済登録申込書（郵送）をご利用される場合は、担当販売店にご連絡いただき、入手してご利用ください。購読者自らがすべての項目にご記入いただき郵便にて発送してください。
当WEBサイトでのクレジット決済登録の締切日は、毎月月末（※月末が土日祝日の場合、前営業日）とします。前月の締切日翌日から当月の締切日までを1区切りの受付期間として担当販売店に情報共有します。※原則、1区切りの受付期間の締切日の翌月より決済が可能となる登録をします。
尚、新規申し込みの場合、クレジットカード変更の場合、いずれも上記の締め切りサイクルで運用します。
郵送によるお申し込みの締め切りは毎月20日（※消印。20日が土日祝日の場合、前営業日）とします。※原則、1区切りの受付期間の締切日の翌月より決済が可能となる登録をします。
お申込みいただいた登録情報は、非公表コードを用いて担当販売店と共有します。
1区切りの受付期間中に複数回お申込を新規・変更扱いとして受け付けた場合も、登録情報すべてを担当販売店へ連携します。担当販売店では、自店の購読者情報との照合を行ったうえで、同一の購読者からのお申込のうち、原則最も新しい受付日にて処理を行ったお申込情報にて決済を行います。ご希望のカード情報が利用されていないとお気づきの場合は、担当販売店へご連絡ください。また、同一世帯で、複数のカード登録はご遠慮いただきますようお願いいたします。
当WEBサイトでは、登録クレジットカードの変更が可能です。また、クレジットカードの有効期限を更新することも可能です。その際には、改めて登録画面から必要事項を入力ください。変更の受付締切り並びに決済開始のサイクルは第5条記載の通りとなります。なお、クレジットカード情報は、非保持化対応により担当販売店並びに当組合では保持しておりません。お客様の決済クレジットカードの情報は、ご購読者様ご自身で管理をお願いいたします。ご登録いただいた情報のうち、カードブランドと有効期限のみ確認いただけます。当組合までお問い合わせください。
担当販売店では、原則毎月上旬までに対象となる購読月の月極購読料金の請求データを作成し当組合に提出、当組合が取りまとめたうえで決済代行会社を通じクレジットカード会社に提出します。なお、新聞購読を途中解約されるなどでクレジットカードでの請求額と実際の購読料に差が生じた場合であっても、購読料は月極としているので返金しません。この件に関するお問い合わせは担当販売店が受け付けます。カード会員、購読者ともにこれに同意していただきます。
クレジットカードでのお支払いは、購読者が契約しているクレジットカード会社の規約に基づいてのお支払いとなります。決済締め日などは各クレジット会社で定められています。お使いのクレジットカードの決済締め日並びに口座引き落とし日は、お客様ご自身でご確認ください。
一部のカード会社において締日がずれる可能性がございます。
新聞購読料金の請求は毎月行っておりますが、当組合の売上計上からカード会社での処理までに数日を要することから、一部のカード会社において請求月の締日に間に合わない可能性があります。
その場合、翌月分の締日処理扱いとなりますが、翌月の締日に翌月分購読料が間に合った場合は、2か月分の請求が同じお支払い日になります。予めご了承ください。
クレジットカード会社から発行されるご利用明細書のご利用日は、担当販売店より請求のあった購読月の「月」が表記されます（下記の［例］をご参照ください）。
カード会社へのお支払日（口座引き落とし日）は、カード会社から発行されるご利用明細書にてご確認ください。購読料の詳細、決済の月回りにつきましては、担当販売店にてご確認ください。
【例】カード会社明細では下記の表示になります。
▽ 10月購読料：明細「10/9 北日本新聞販売店 新聞購読料」
▽ 11月購読料：明細「11/9 北日本新聞販売店 新聞購読料」
※明細に記載される「月」が、購読した月の購読料であることを示します。
※明細の「日」は、クレジット会社のデータ受信日によるものです。当組合からは「８~10」日に送信する方針で、クレジット会社によっては決済締めがずれる可能性があります。
ご利用店名は「北日本新聞販売店 新聞購読料」です。決済日は、購読月の「月」が明記されます。
カード会社からの振替は、カード会社が指定した日となります。請求書および領収書は発行しません。カード会社のご利用明細書でご確認ください
お支払い方法は「1回払い」のみとします。初回のお支払以降、購読期間中は毎月継続して前条と同様のお支払いとなります。
担当販売店の事情などにより、クレジットカードによるお支払いができなくなった場合は、集金等によるお支払いになりますのでご了承ください。
登録されているクレジットカードの有効期限が更新された場合（一般的には5年ごと）は、あらためて申込書によるお申し込みをいただくか、当サイトでのカード情報の更新が必要です。ただし当組合では、一部のクレジットカード会社から通知されるカードの変更情報を利用して登録情報（有効期限等）を更新し、お客様による更新を求めない場合があります。
当組合では、毎月の請求時にカード会社に対して「登録カードの有効性確認」をカード番号と有効期限等にて行う仕組みを導入しています。
ご登録クレジットカードの会員番号や有効期限に変更・更新があった場合は、速やかに更新手続き（再申込）を行ってください。 再申込がなされない場合、以降ご利用いただけなくなる場合があります。
毎月9日ごろに、当月の有効性確認を実施します。
「有効性確認」の結果、カード会社の判断により「決済ができない」と判定されることがあります。その際は、担当販売店から早急にご連絡いたします。購読者ご本人様からカードの裏面にあるクレジットカード会社の連絡先電話番号にお問い合わせいただき、決済ができない理由をご確認ください。
担当販売店からは、以降の購読料の収納方法について確認させていただきます。①カードは有効なので、翌月に2か月分決済する②登録クレジットカードの有効期限更新する③決済するクレジットカードを変更する④支払い方法をクレジットカード払いから銀行口座振替などに変更するーのいずれかをお示しください。
なお「決済ができない」理由に関しては、カード会社は「個人情報となるためカード会員本人にのみ開示する」としています。
申込時に購読者が指定したクレジットカードが何らかの理由により「無効」になった場合（クレジットカード会員資格を喪失した場合）は、速やかに販売店へご連絡ください。この場合、クレジットカード払いは自動的に解除されます。
また、継続課金中にカード会社より以後の継続課金が行えない旨の連絡を受けた場合、以後の課金を中止します。
当組合からの各種通知・ご連絡はすべて購読者宛といたします。カード会員、購読者ともにこれに同意していただきます。
申込書（郵送）で手続きいただいた際に、記入項目に不備があり登録手続が行えない場合は購読者宛に通知します。通知の内容をご確認いただき、改めてお申込手続きをお願いします。ただし通知先となる購読者情報に不備のある場合は通知の対象外となります。受付時における不備の判断は当組合の規定で行います。事故防止の観点から原本は原則返却いたしません。また、すべての申込書は一定期間保管したのち溶解処理します。
クレジットカード会社からの各種通知や連絡については、全てカード会員宛となります。
当サイトでの登録によりご提供いただいた個人情報は、当組合と担当販売店にて共同利用いたします。当組合では、共同利用となる個人情報を適正に管理します。当組合規定の期間、担当販売店より請求のなかった場合は利用停止とし以後の決済では利用いたしません。
購読休止から再開される場合や、転居などにより担当販売店が変更になった場合は、改めて登録をお願いする場合があります。
購読料等ご請求金額などのお問い合わせは担当販売店へご連絡ください。
申込書（郵送）の提出、サイトでの登録をもって、当該確認事項に同意いただいたものといたします。
当組合は、以下の場合に当組合の裁量により、本確認事項を変更することがあります。
①本確認事項の変更が、購読者の一般の利益に適合するとき
②申込の目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更条項の有無・内容その他の変更にかかる事情に照らして合理的なものであるとき
本確認事項の変更の際は、当組合ホームページ上に、本確認事項を変更する旨、変更後の本確認事項及び変更の効力発生時期を表示するものとし、同表示にかかる効力発生時期より、変更の効力が生じるものとします。
【2023年4月1日制定】
北日本新聞販売協同組合
クレジットカード決済における個人情報の取扱いについて
1. 利用目的
ご登録いただいた個人情報の利用目的は、下記の①~③各号の通りです。
なお、クレジットカード決済事務は、北日本新聞販売協同組合（以下、当組合という）が北日本新聞販売店（以下、販売店という）、（株）北日本新聞サービスセンター（以下、KSという）、北日本新聞社より委託されています。
① お申し込みの確認
② 販売店、KSで取り扱っている新聞、書籍等各種料金の決済事務
③ 決済事務に係る、本人への問い合わせ
2. 個人情報の登録内容
登録者（購読者）は、前項①～③のため、氏名、住所、電話番号、クレジットカード情報など、購読料金を決済する為に必要な情報内容を登録する必要があります。なお、クレジットカード情報は、決済代行会社が保管し、当組合並びに販売店等では非保持とします。クレジット番号は、決済代行会社に直接入力される仕組みとします。
個人情報の提供は任意ですが、氏名、住所、電話番号、クレジットカード情報をご提供いただけない場合、前項の利用目的（①～③）が達成できない恐れがあります。
3. 個人情報の管理
ご登録いただいた個人情報については、不正アクセス、改ざん、漏えいなどのないよう、責任を持って管理いたします。
4. 個人情報の共同利用
当組合が取得する個人情報は、販売店、KS、北日本新聞社との間でクレジットカード決済の業務を行う範囲内において共有します。
5. 個人情報の委託
当組合は、決済代行業務に係る事務処理手続きの一部を委託しています。
6. 第三者への情報の提供
当組合、販売店並びにKSが、クレジット決済申込によって取得する個人情報は、集金代行業務の履行のため当組合のシステムを経由して配達を担当する販売店等と共有します。氏名、住所、電話番に加え、決済情報も共有情報に含みます。販売店等から請求処理が行われた情報に対しては、決済結果情報を提供します。
ただし、次の各号のいずれかに相当する場合には、事前の同意を得ることなく、お客さまの個人情報を必要最小限の範囲で第三者に提供する場合があります
① 法令等に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託をうけた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
7．厳重保管、経過後廃棄
クレジットカードお取扱いが出来なかった場合も、ご登録いただきました個人情報は弊社規定に従いまして厳重に保管し、保管期間経過後に廃棄いたします。
8．個人情報の取扱いに関する苦情・相談・開示請求等の窓口
当組合は、当組合が直接登録者（購読者）からお預かりした個人情報について、ご本人から開示等（利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等）の請求をいただいた場合は、速やかに対応いたします。詳細は、次の窓口までお問い合わせください。開示請求には手数料が必要となりますことあらかじめご了承ください。
郵便番号：930-0029
住所：富山市安住町2-14
株式会社北日本新聞販売協同組合 個人情報相談窓口
電話番号：0766-442-6332
受付時間＿10:00～16:00（土日祝日、年末年始等の休業日を除く）
9．登録者（購読者）が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する個人情報について
クッキーについて
当組合は取得の方法として、クッキー(Cookie)などの技術を用いています。その際、個人を直接識別する情報は一切含まれません。
SSLについて
個人情報を入力いただくフォームには、基本的にSSL（Secure Socket Layers）を採用し、安全性の高いウェブサーバ用デジタル証明書を使用して個人情報を保護しています。この個人情報保護システムは、入力いただいた個人情報を暗号化して第三者が内容を見ることを不可能にする技術です。
以上
【2023年4月1日制定】
プライバシーポリシー
１．個人情報保護への取り組みについて
北日本新聞販売協同組合（以下「当組合」といいます）は、高度情報化社会における個人情報の適切な利用と保護の重要性を深く認識し、当社のすべての組合員及び従業員（パートタイマー、派遣労働者等も含みます、以下も同様です）が、業務を遂行する上で、顧客及び取引関係等の皆様の個人情報を、個人情報の取り扱いに関する法令､国が定める指針その他の規範及び当社が定めた個人情報保護規定を遵守して取得、利用、管理し、その保護に努めることをここに宣言いたします。
２．個人情報の取得、利用及び提供
当社は、個人情報の取得に際して､その利用目的を特定し､業務上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わないものとし､そのために必要な対策を講じます｡また当社は､お客様より取得した個人情報を適切に管理し､ご本人の同意を得た範囲を超えた第三者への提供､開示等は致しません｡
３．個人情報の適正管理について
当社は､個人情報の漏えい､滅失又はき損等のリスクを認識し､その防止及び是正のための社内基準や責任体制を確立し､適正な対策を講じます｡
【2023年4月1日制定】